Projektmanagement

Der Online-Kurs vermittelt die Voraussetzungen, Grundlagen und notwendigen Kenntnisse für erfolgreiches Projektmanagement. Es werden alle Phasen, angefangen vom Konzept über Planung und Durchführung bis hin zum erfolgreichen Abschluss und der Dokumentation ausführlich beschrieben und praxisnah dargestellt.

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Zielgruppe
    Das Unterrichtsmodul "Projektmanagement" richtet sich an Fach- und Führungskräfte, die in Projekten arbeiten oder zukünftig Projektmanagementaufgaben übernehmen möchten. Nach Abschluss des Moduls werden die Teilnehmer/innen über umfangreiche Kenntnisse und Fähigkeiten im Projektmanagement verfügen. Sie werden in der Lage sein, Projekte erfolgreich zu planen, zu steuern und abzuschließen, effektive Projektteams zusammenzustellen und Risikomanagement-Prinzipien anzuwenden. Diese Kompetenzen werden ihnen helfen, Projekte effizienter und effektiver zu managen und zum Erfolg des Unternehmens beizutragen.
Themenschwerpunkte
Teil I: Genereller Überblick und Erfolgsfaktoren für ein professionelles Projektmanagement
1. Begriffliche Kennzeichnung – Was ist ein Projekt?
2. Gründe für den Einsatz des Projektmanagements
3. Entstehung eines Projekts und Projektauswahl
4. Organisationsformen des Projektmanagements
4.1 Reines Projektmanagement (Projektorganisation)
4.2 Projektkoordination (Einfluss-Projektmanagement)
4.3 Matrix-Projektmanagement
5. Projektarten
6. Das „magische“ Projektmanagement-Dreieck
7. Beurteilungskriterien für erfolgreiches Projektmanagement
8. Erfolgsfaktoren des Projektmanagements
9. Aufgaben des Projektmanagements
9.1 Aufgaben des Projektmanagers in der Projektplanung
9.2 Aufgaben des Projektmanagers in der Projektdurchführungsphase
9.3 Aufgaben des Projektmanagers in der Projektkontrolle
10. Voraussetzungen für den Erfolg des Projekt-managements
Teil II: Der erfolgreiche Start eines Projekts
1. Vorprojektphase
1.1 Projektinitiierung
1.2 Grobplanung
1.3 Projektentscheidung
2. Voraussetzungen für den Projektstart
3. Kick-off Meeting
4. Von der Idee zum konkreten Projektziel
5. Zielplanung und Zielformulierung
5.1 Phasen der Zielplanung
5.2 Zielformulierung
6. Merkmale sowie Vor-und Nachteile einzelner Projektorganisationsformen
6.1 Projektkoordination
6.2 Reine Projektkoordination
6.3 Matrix-Projektorganisation
7. Problemlösungszyklus
8. Arbeitsmethoden
Teil III: Projektplanung
1. Aufgaben der Projektplanung
2. Projektlebenszyklus
3. Projektphasenplan
4. Planungsschritte
4.1 Situationsanalyse
4.2 Projektzielsetzung
4.3 Projektabgrenzung und Kontextanalyse
4.4 Projektstrukturplan (PSP)
4.5 Meilensteine
4.6 Arbeitspakete
5. Terminplanung
5.1 Terminliste
5.2 Balkendiagramm
5.3 Netzplan
6. Kostenplanung
7. Ressourcenplanung
8. Projektbudget
9. Aufwandschätzung
9.1 Vorgangsweise
9.2 Fehler bei der Aufwandschätzung
10. Risikoanalyse
Teil IV: Die Mitarbeiter im Projektteam
1. Zweckmäßige Größe des Teams
2. Auswahl der Teammitglieder
3. Rollen im Projekt
3.1 Projektauftraggeber
3.2 Projektleiter
3.3 Projektteam
3.4 Projektausschuss
3.5 Promotoren
4. Projektstart-Workshop
5. Teamentwicklung
5.1 Vier Phasen der Teamentwicklung
6. Widerstände
7. Konflikte im Projekt
7.1 Konfliktarten
7.2 Formen des Konfliktverhaltens
7.3 Phasen eines Konflikts
7.4 Konfliktursache
7.5 Methoden der Konfliktbearbeitung
7.6 Strategien zur Konfliktlösung
7.7 Konfliktkultur
8. Ausbildung
Teil V: Projektsteuerung und Projektkontrolle
1. Projektcontrolling
2. Projektkommunikation
3. Projektstatusbericht
4. Projektdokumentation
5. Implementierung der Projektergebnisse
Teil VI: Projektabschluss und Ergebniskontrolle
1. Notwendigkeit
2. Projektabschlusssitzung
3. Projektschlussbericht
Teil VII: Einführung einer Projektmanagementorganisation in einem Unternehmen
1. Ausgangssituation
2. Implementierungsprobleme
3. Vorgehensweise
Teil VIII: Projektmanagement-Leitfaden
Teil IX: Grundsätze erfolgreicher Projektarbeit
1. Erfolgsfaktoren
2. Gründe für das Scheitern von Projekten
Teil X: Musterformulare und Checklisten
1. Formular Projektauftrag
2. Formular Meilensteindefinition
3. Checkliste für das Erstellen eines Projektstruktur-plans
4. Formular Arbeitspaketbeschreibung
5. Formular Vorgangsliste
6. Formular Arbeitspaketkosten
7. Formular Zielgewichtung
8. Formular Statusbericht
9. Checkliste Projektdokumentation
Übungsaufgaben
Weiterführende Literatur
Studienorganisation

    Fachreferentin: Mag. Michaela Götz, Zertifizierte Fachtrainerin, Unternehmensberaterin

    In jedem Modul wird das für ein Selbststudium didaktisch aufbereitete Unterrichtsmaterial zur Verfügung gestellt, d.h. alle Inhalte des Moduls, die erforderlich sind, um die verpflichtenden Prüfungsleistungen erfüllen zu können. Die Modulinhalte sind in der jeweiligen Modulbeschreibung definiert. Wie auch in jedem einzelnen Online-Modul beschrieben, wird der Leistungsnachweis für die positive Leistungsbewertung bzw. für die positive Absolvierung eines Moduls wie folgt erbracht:

  • 1. Das sorgfältige Studium der einzelnen Bausteine bzw. Kapitel des online kapitel- bzw. themenweise weise aufbereiteten Skriptums wird durch die Beantwortung der jeweiligen „Multiple Choice"-Fragen in den sogenannten Quizzes dokumentiert. Um das Modul abzuschließen, sind sämtliche „Multiple Choice"-Fragen mindestens einmal richtig zu beantworten.
  • 2. Verfassen einer Seminararbeit, bei der je Modul aus der Liste der Themenstellungen ein bis zwei auszuwählen und diese auszuarbeiten sind (10 bis maximal 15 Seiten; die Einhaltung der Seitenzahlen ist ein Bewertungskriterium).
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